Alle, der nogensinde har arbejdet på et kontor, kan fortælle dig, at det er meget sværere at skrive en e-mail end blot at tale direkte med den pågældende person. Hver sætning har en skjult betydning, og det kan være en virkelig besvær at vælge den rigtige. Heldig for dig, en designer udarbejdede et praktisk diagram, der hjælper dig med at træde dit spil og skrive e-mails som en chef.
Dani Donovan, en designer og illustrator af ADHD webcomics, siger, at hun kom op med ideen til diagrammet, da hun prøvede at google 'Hvad skal jeg skrive i stedet for' bare at tjekke ind 'og ikke fandt nogen nyttige resultater. 'Jeg startede en Twitter-tråd, og det begyndte virkelig at få trækkraft, med mange mennesker, der sagde, at de var ved at udskrive det til reference for at blive ved deres skriveborde,' sagde designeren i en interview med Bored Panda. ”Omkring 6. eller 7. gang jeg så det, regnede jeg med, at det ville være lettere for mig at lave en hurtig skitse, så referencen så pæn ud. Den grafiske designer i mig kunne ikke lade være med det! ”
Mere info: Facebook | Instagram | Internet side
Læs mere
Designer Dani Donovan oprettede et nyttigt diagram, der hjælper dig med at intensivere dit e-mail-spil
Dani siger, at kommunikation via e-mail er uundgåelig i sit arbejde. “95% af min kommunikation foregår via e-mail. Uanset om det drejer sig om interne partnere i vores team eller eksterne kunder, har den måde, hvorpå vi lyder og præsenterer os, en enorm indflydelse på, hvor glat ting går, ”siger designeren. ”Jo længere du arbejder i erhvervslivet, jo mere begynder du at samle på den måde, folk taler på. Så meget som jeg måske ikke nød det, måtte jeg til sidst lære at spille spillet. ”
”Da jeg var freelancing på fuld tid, bemærkede jeg en direkte sammenhæng med, hvor mange penge jeg var i stand til at opkræve, og hvor utilfreds og direkte jeg var i e-mails,” siger Dani. Hun bemærkede, at jo mere rolig og selvsikker du er, jo mere respekt får du fra dine kunder. 'Da jeg undskyldte for meget og konstant modsigede mig med' Hvis ikke, det er okay! '... nogle betragtede det som svaghed og tøvede ikke med at bruge det til deres fordel,' siger designeren.
Designeren opfordrer også folk til at være mere direkte og lige til det punkt, når de kommunikerer i e-mails. ”Jeg havde altid en tendens til at sige“ Hej John! Jeg har vedhæftet en PDF med det første udkast til plakaten. Lad mig vide, hvad du synes, og hvis du har nogen ændringer! ”,” Siger Dani. 'I løbet af de sidste par måneder begyndte jeg at skære sætningerne' første kladde 'og' redigering 'ud og sige noget i retning af' Hej John! Glade for at vise dig plakatdesignet! Jeg har vedhæftet PDF-filen, som du kan tjekke ud. Kan du lide opfordringen til handling højrejusteret i bunden, eller foretrækker du, at den er centreret? Glad for at diskutere enhver anden feedback, du også har. ” Det er faktisk lidt sindssygt, hvor færre revisionsrunder jeg får nu. At være specifik i enhver form for feedback, du leder efter, går også langt. Efter min erfaring begynder designeren / klientforholdet at føle sig mere som et partnerskab mellem lige. ”
Selvom designeren udarbejdede dette nyttige diagram, siger hun, at hun stadig prøver at forbedre sine færdigheder
Dani korrekturlæser hver e-mail, inden den sendes, og ender med at omskrive ting, som at slette de mange “bare”, tilføjer hun. ”Jeg er gradvist begyndt at gøre tingene mindre efter vane, men den automatiske pilotens tendens til at starte e-mails med“ Undskyld ”er rodfæstet SÅ dybt,” siger designeren.
200 lbs til 150 lbs før og efter
Billedkreditter: danidonovan
”Jeg har set folk online i våben og siger, at nogle af disse er super-aggressive eller dårlige,” siger Dani. 'Omstændighederne omkring hvilke af disse der kan være gavnlige, afhænger virkelig af den dynamik og det forhold, du har med den anden person.' Hun siger, at hun på ingen måde går ind for at være respektløs, egoistisk eller lidet formålstjenlig. ”Der er simpelthen en STOR forskel mellem at være pæn / imødekommende (hvilket er vidunderligt!) Og være bange for nogensinde at sige nej af frygt– og jeg synes, det er på tide, at vi taler mere om det,” tilføjede designeren.
Mange mennesker fandt Danis tip nyttige
